AVISO DE PRIVACIDAD

Que CONFISER, Sociedad Anónima de Capital Variable (En lo sucesivo “CONFISER”) pone a disposición de sus clientes, potenciales clientes, proveedores y cualquiera otra persona que proporcione Datos Personales y Datos Personales Sensibles a CONFISER (En lo sucesivo “Titulares”).

Este documento tiene por objeto hacer saber a los titulares de los Datos Personales y Datos Personales Sensibles (En lo sucesivo “Datos Personales”), de manera enunciativa y no limitativa, lo siguiente: 1.-) Tratamiento que CONFISER dará a sus Datos Personales; 2.-) Responsable del tratamiento; 3.-) Forma de ejercer los Derechos ARCO; 4.-) Transferencias, que en su caso, CONFISER realice; 5.-) Medios para recabar sus Datos Personales; 6.-) Medios para informar a los Titulares las modificaciones que en su caso, se realicen al presente documento, y 7.-)Informar de la respuesta a solicitudes que los Titulares realicen a CONFISER.

Responsable del tratamiento de los Datos Personales.

CONFISER, así como las personas que éste designe, quienes deberán ser empleados de éste, serán los Responsables, mismos que tendrán la facultad de decidir sobre el tratamiento de Datos Personales de los Titulares; los Responsables en todo momento, durante la relación jurídica entre CONFISER y los Titulares, observarán los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se debe entender por:

Licitud: La obligación de los responsables a que el tratamiento sea con apego y cumplimiento a lo dispuesto

Consentimiento: Obtención de la autorización del Titular para el tratamiento de sus Datos Personales, siempre y cuando resulte aplicable.

Información: La obligación de los responsables de dar a conocer al Titular la información relativa a la existencia y características principales del tratamiento a que serán sometidos sus datos personales a través del presente Aviso de Privacidad.

Calidad: cuando los Datos Personales tratados sean exactos, completos, pertinentes, correctos y actualizados según se requiera para el cumplimiento de la finalidad para la cual son tratados.

Finalidad: Objeto para el cual, los Datos Personales son recabados.

Lealtad: establece la obligación de tratar los Datos Personales privilegiando la protección de los intereses del titular y la expectativa razonable de privacidad.

Proporcionalidad: Sólo podrán ser objeto de tratamiento los Datos Personales que resulten necesarios, adecuados y relevantes en relación con las finalidades para las que se hayan obtenido. Responsabilidad: Los Responsables tienes la obligación de velar y responder por el tratamiento de los Datos Personales que se encuentren bajo su custodia o posesión, o por aquéllos que haya comunicado a un encargado, ya sea que este último se encuentre o no en territorio mexicano

El domicilio de CONFISER es el ubicado en: Blvd. Adolfo López Mateos 1661 Interior A16-101, Col. Torres de Mixcoac, C.P. 01490, Ciudad de México.

Datos Personales susceptibles a recabar.

CONFISER podrá recabar de los Titulares, de acuerdo a la relación contractual que se pretenda celebrar y según aplique, de manera enunciativa, más no limitativa, los Datos Personales Siguientes

1. a) Nombre;
2. b) Domicilio;
3. c) Registro Federal de Contribuyentes;
4. d) Firma Electrónica Avanzada E-Firma;
5. e) Clave Única de Registro de Población;
6. f) Estado civil;
7. g) Nacionalidad o información migratoria;
8. h) Correo electrónico;
9. i) Valor estimado de su patrimonio;
10. j) Nombre de beneficiarios y cotitulares;
11. k) Documentos que acrediten la legal existencia de los Titulares, en caso de ser personas morales;
12. l) Identificaciones;
13. m) Datos laborales;
14. n) Datos académicos;
15. o) Número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social;
16. p) Número de contrato de intermediación bursátil que, en su caso, tenga celebrado con cualquier Entidad Financiera.
17. q) Estados de cuenta;
18. r) Escaneo digital del dactilograma de los empleados de CONFISER en caso de llegar a contar con el;
19. s) Cualesquier otro que CONFISER, considere necesario para el mejor cumplimiento de las obligaciones contractuales que existan entre los Titulares y CONFISER, así como cualquier obligación regulatoria, inclusive Datos Personales Sensibles, en los casos que apliquen.

La finalidad de los Datos Personales recabados por los Responsables.

El tratamiento de los Datos Personales de los Titulares que celebren con CONFISER un contrato de prestación de servicios, salvo que el Titular que se ubique en el supuesto anterior disponga lo contrario, tiene como finalidad ser usados para:

1. I) la asesoría y consultoría financiera, contable, fiscal de los Titulares que celebren con CONFISER un contrato de prestación de servicios, II) determinación del perfil de inversión y riesgo, III) determinación del perfil transaccional de los Titulares que celebren con CONFISER un contrato de prestación de servicios, de acuerdo a las Disposiciones legales en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita y financiamiento al terrorismo, IV) estudios de mercado, V) notificaciones sobre el cambio en condiciones de los servicios prestados, en su caso, VI) atender requerimientos legales de autoridades competentes nacionales e internacionales, VII) las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el Titular y CONFISER, para la atención de aclaraciones y quejas; VIII) el diseño, desarrollo, análisis, perfilamiento, publicidad y promoción de servicios derivados de la operación de los servicios que CONFISER ofrezca; IX) verificar y autenticar la identidad para la contratación de nuestros servicios, X) la asesoría y en su caso operación de compra y venta de valores e instrumentos financieros derivados; XII) el control de acceso a las instalaciones de CONFISER.

El Tratamiento de los Datos Personales de Titulares que no se encuentren el supuesto del párrafo anterior salvo que el Titular disponga lo contrario, tiene como finalidad ser usados para: I) Llevar un control, con sus Datos Personales, de las obligaciones contractuales que, en su caso, se contraigan entre CONFISER y el Titular; II) Realizar una base de datos de los proveedores de CONFISER; III) realizar una base datos de las personas físicas consideradas para ocupar una vacante dentro de CONFISER; IV) realizar una Base de Datos de los empleados de CONFISER, así como el cumplimiento a las obligaciones laborales y de seguridad social a cargo de CONFISER; V) Para el control de acceso a las instalaciones de CONFISER; VI) Contacto, en caso de emergencia, a la persona designada para tal propósito.

Sin perjuicio de lo anterior, CONFISER podrá ocupar los Datos Personales de los Titulares mencionados en los dos párrafos anteriores, para fines estadísticos, históricos, de investigación, o bien, para realizar pruebas sobre el correcto funcionamiento de sistemas automatizados desarrollados por CONFISER, ya sea por cuenta propia o de terceros.

Opciones y medios que CONFISER ofrece a los Titulares para limitar el uso o divulgación de los Datos Personales.

Los Datos Personales recabados por CONFISER, se captura en nuestros sistemas informáticos protegidos dentro de las instalaciones de éste, los sistemas son vigilados, controlados y solo tienen acceso las personas autorizadas por los Responsables, así mismo las personas autorizadas tienen pleno conocimiento del presente Aviso de Privacidad.

Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Con el propósito de proteger los Datos Personales, y ejercer los derechos ARCO por parte de los Titulares en cualquier momento, estos deberán solicitar, mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica:

[email protected], la cual deberá contener: nombre completo del Titular, número telefónico de contacto y Entidad Financiera, en su caso, tipo de derecho a ejercer, razones de dicha solicitud y documentación que acredite la solicitud del Titular.

De igual manera los Titulares, en cualquier momento, podrán limitar el uso o divulgación de los Datos Personales, así como negar o revocar la autorización para su tratamiento, mediante el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, en los mismos términos descritos anteriormente. En éste caso, el Titular deberá precisar claramente que Datos Personales recabados desea limitar, negar o revocar.

En caso de que el Titular, desee ejercer los derechos ARCO a través de su representante legal, deberá acompañar a su solicitud, la carta poder, firmada por dos testigos, o bien, la escritura pública donde consten los poderes otorgados. En ambos casos, el representante legal deberá contar con facultades suficientes para ejercer los derechos ARCO a nombre y representación del Titular.

Los Responsables comunicarán al Titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, por el mismo medio que éste recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Transferencias de Datos Personales.

CONFISER podrá realizar la transferencia de los Datos Personales a: I) Empresas que posean parte del capital social de CONFISER; II) Proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales a cargo CONFISER; III) Socios comerciales con los que CONFISER lleve a cabo relaciones comerciales; IV) Terceros derivado de una reestructura corporativa, incluyendo, la fusión, escisión, liquidación o transferencia de activos; V) Autoridades que soliciten a CONFISER los Datos Personales.

Los terceros receptores de los Datos Personales asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que CONFISER adquiere en el presente documento, en caso de resultar aplicable. El Titular de los Datos Personales, acepta la transferencia de sus datos personales, en los términos descritos en el presente Aviso de Privacidad.

El procedimiento y medio por el cual los responsables comunicarán a los Titulares de cambios del Aviso de Privacidad.

CONFISER se reserva el derecho de realizar actualizaciones al presente Aviso de Privacidad,  en  los  términos de  la  Ley  Federal de  Protección de  Datos  Personales  en

Posesión de Los Particulares. Cualquier cambio o modificación será informado a los Titulares a través de cualquiera de los siguientes medios:

1. a) Avisos en la página de Internet de CONFISER;
2. b) Informe de Operaciones, en su caso, y
3. c) Cualquier otro medio de comunicación, acordado entre el Titular y CONFISER contractualmente.

El presente Aviso de Privacidad se encuentra a su disposición, de forma directa y personal en las oficinas de CONFISER, y en la página de red mundial denominada Internet: http://www.confiser.com.mx/aviso-de-privacidad

Nombre del Titular: _________________________

Firma de consentimiento: ____________________